Met de urenregistratie module kun je uren schrijven op projecten en contracten. Per dag registreer je de uren die je hebt gewerkt aan een project of taak.
De module houdt voor je bij hoeveel uren je per dag, per week en per maand hebt gedeclareerd. Ook kun je in 1 oogopslag zien hoeveel vrije uren en tvt uren je nog te je beschikking hebt. In het overzicht wordt ook vermeld hoeveel procent er op interne projecten is geschreven.
Per activiteit kun je de volgende zaken registreren:
- Relatie
Hier worden alle actieve relaties getoond die binnen het systeem een actief project of contract hebben. - Project
Hier worden de projecten en contracten getoond waar je uren op kan schrijven. - Activiteit
Hier worden de taken getoond die bij een project horen. Als het een contract betreft dan kun je hier het soort werk selecteren. - Omschrijving
Een vrije omschrijving van de werkzaamheden. - Uren
Het aantal uren dat je hebt gewerkt aan de taak. Je kunt de uren standaard per kwartier registreren. - Kilometers.
De kilometers die je registreert worden automatisch doorberekend aan de klant als ze op een projecttaak worden geschreven.
Nadat je de gegevens van een activiteit hebt ingevoerd klik je op de + aan het einde van de regel en wordt de activiteit toegevoegd. Mocht het aantal uren van een project bijna zijn overschreden dan ontvang je hiervan diretc een melding.